2019屆畢業生離校手續辦理指南

發布者:通知公告管理員發布時間:2019-06-03瀏覽次數:5860

親愛的2019屆畢業生:

祝賀你們順利完成學業,步入新的人生旅程!

2019屆畢業生定于6月21日離校,為了方便同學們辦理離校手續,現將學校畢業生文明離校有關工作安排簡要提示如下。

今年學校繼續啟用畢業生離校系統,畢業生可通過信息門戶登陸系統查看手續辦理流程及進展情況。同學們離校時將取得以下證件材料:畢業證、學位證(教務處發放);就業報到證(學生就業指導中心發放);戶口遷移證(保衛處發放);組織關系(黨員到學院黨委、團員到校團委辦理轉移手續)。

一、助學貸款畢業確認。國開行畢業學生登錄國家開發銀行學生在線服務網站(https://sls.cdb.com.cn),農商行畢業學生登錄安徽農村信用社聯合社生源地助學貸款在線服務網站(https://eloans.ahrcu.com/stu/),核對個人和共同借款人信息是否與目前信息一致,如不一致,需更新為最新信息,同時補全就業單位等其他信息。信息更新完畢后,發起“畢業確認”申請,等待學校審核。貸款畢業生只有辦理完上述手續后,學校方可為其辦理畢業離校手續。請在畢業后按時按約定歸還貸款本金和利息,以免違約影響個人信用記錄。

二、師范專業獎學金發放。在安徽省從事教師職業的師范類畢業生,持工作學校開具的任教證明、就業報到證和身份證復印件(專升本畢業生需提供師范類專科階段的畢業證復印件)到學生處審核后,登記本人工行卡號,財務處分批發放,審核登記時間:6月25—7月15日、9月1日—12月31日,逾期不再辦理。本科畢業生領取四年的獎學金;專升本學生本專科均為師范類專業的領取五年的獎學金,專科階段為非師范類、本科階段為師范類的領取本科兩年獎學金。

三、考研學生專項資助發放。考取碩士研究生的同學8月31日前憑錄取通知書、身份證復印件,到所在學院登記本人工行卡號等有關信息,逾期不再辦理,各學院將名單匯總后報學生處。考研專項資助發放時間在10月底。

四、戶口留校與遷移。畢業生戶口原則上要求全部遷出,沒有落實戶口以及就業接收單位的畢業生,可以申請戶口暫時保留在學校。

1)要求戶口留校的畢業生必須由學生本人提出書面申請,于2019年6月17--20日到保衛處簽訂《戶口留校協議書》 ,凡戶口留校的畢業生,請妥善保管好《戶口留校協議書》,在規定的期限內憑《戶口留校協議書》來校辦理戶口遷移,發現戶口信息有誤,及時到保衛處核實更正。畢業生必須在戶口遷移證有效期內,持戶口遷移證和派遣證復印件到遷往地公安機關辦理入戶手續。

2)緩派學生戶口一律作留校處理,望按時辦理留校手續。調專業及休學、留級的畢業生,要提前到保衛處說明情況,以便查找戶口。考取研究生的同學要在6月20日前將錄取學校的詳細地址(××省××市××區××路××××學校,郵編)告知保衛處,保證遷移證信息準確無誤。

五、就業報到證派遣。簽訂就業協議書的同學按協議派遣;未簽訂就業協議書的同學派遣回生源地;考取研究生的同學不發就業報到證。

同學們領取報到證后,要妥善保管,并認真核對其內容,如發現問題請務必及時向校學生就業指導中心反饋。就業報到證的主要作用:①證明持證畢業生是納入全國統一招生計劃的學生;②畢業生到用人單位或地方畢業生調配部門報到的憑證;③用人單位或地方畢業生調配部門接收安排畢業生的憑證;④到公安機關辦理戶口關系的憑證。

根據規定,大學生畢業后落實新的就業單位,可以申請改派,期限一般為兩年,時間自就業報到證簽發日期算起。就業報到證遺失可申請補發,期限一般為兩年,時間自就業報到證簽發日期算起。改派和就業報到證遺失補發程序及相關表格,可從校學生就業信息網(http://job.wxc.edu.cn/)或安徽省大中專畢業生就業信息網(http://www.ahbys.com/)查詢。

六、學籍檔案和黨員檔案管理。學生處將在7月份集中整理畢業生的學籍檔案,并于7月底或8月初將檔案通過EMS郵寄到就業報到證上開具的地址。學校不再接受畢業生檔案留校保管申請。

黨員檔案由畢業生所在學院黨委按程序整理好后統一移交學生處,最后封入學籍檔案一起寄出。

七、2019屆畢業生文明離校工作時間安排

時  間

主要事宜

6月7日前

提交畢業設計(論文)成績

6月10日前

到教務處、財務處辦理書籍費結算

6月15日前

貸款畢業生到學生處辦理畢業確認手續

6月15日前

到圖書館二樓總服務臺辦理圖書退還手續

6月10--20日

到學院黨委辦理黨組織關系介紹信轉移

6月10--20日

到校團委辦理團組織關系轉移

6月17--20日

申請戶口留校畢業生到保衛處辦理手續

6月17--20日

到保衛處領取《戶口遷移證》

6月20日

輔導員分別到教務處、學生處領取畢業證、學位證、就業報到證

6月21日前

持宿舍空調押金憑條到老區女生公寓5#樓1樓(大眾物業),電話3303023;新區男生公寓221#樓1樓(明德物業)辦理押金退還,電話3305770

6月21日

以班級為單位到財務處辦理校園卡余額退現

6月21日

畢業生離校

6月25—12月31日

登記師范專業獎學金

8月31日前

各學院審核登記考研學生專項資助

大約7月中旬

領取教師資格證,具體時間根據市教育局通知

9月--10月初

課程重修(含論文答辯),相關同學見教務處網站通知

八、咨詢聯系方式

如果你在辦理離校手續時遇到問題,歡迎與有關部門聯系。

1、考研資助、師范專業獎學金、就業政策和就業報到證咨詢(地點:逸夫樓二樓學生處就業指導中心):3305019

2、檔案咨詢(地點:逸夫樓二樓學生處綜合科):3305125

3、助學貸款咨詢(地點:逸夫樓二樓學生處學生資助管理中心):3305125

4、畢業證和學位證咨詢(地點:立本樓二樓203室):3306290

5、書籍費結算咨詢(地點:立本樓二樓205室):3306238

6、學費清算與校園卡退費咨詢(地點:逸夫樓一樓大廳財務處):3305017

7、戶口遷移咨詢(地點:力行樓一樓保衛處):3307148

8、離校系統咨詢(地點:逸夫樓一樓大廳網絡中心):3305046

9、黨組織關系咨詢(地點:明德樓七樓715室):3305037

10、圖書歸還結算咨詢(地點:圖書館二樓總服務臺):3305022

11、宿舍管理咨詢(地點:女生公寓樓5#樓一樓): 3303023

  

祝各位畢業生宏圖大展、前程似錦!

皖西學院

2019年6月3日

  


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